Dan Langkah-Langkah Analisa Sistem

Analisa sistem sanggup didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system isu yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikn dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, peluangpeluang, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga sanggup diusulkan perbaikan-perbaikannya.

ANALISA SISTEM MENURUT PARA AHLI

1. Menurut Mc Leod :Analisa Sistem Adalah Suatu studi dari sistem yang sudah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang gres atau memperbaiki belum sempurnanya dari sistem yang sudah ada.
2. Menurut  Pressman : Analisa Sistem Adalah Kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem.
3. Menurut  Yourdan : Analisa Sistem Adalah Suatu acara mentransformasikan dua masukan utama, yaitu budi pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram fatwa data, diagram antar entitas dan komunikasi data.
4. Analisa Sistem Secara Umum :adalah Memandang, Pengamatan dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual.

LANGKAH-LANGKAH ANALISA SISTEM

Langkah-langkah dalam tahap analisa sistem hampir sama dengan yang akan langkah-langkahyang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak pada ruang-lingkup tugasnya. Di analisa sistem, ruang lingkup tugasnya yaitu lebih terinci. Di analisa sistem ini, penelitian yang dilakukan oleh analis sistem yaitu penelitian terinci, sedang di perencanaan sistem sifatnya spesialuntuk penelitian penlampauan

Di dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai diberikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Baca Juga Laporan

TUGAS ANALIS SISTEM

MENGIDENTIFIKASI MASALAH

Mengidentifikasi (mengenal) problem ialah langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah sanggup didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang mengakibatkan samasukan dari system tidak sanggup dicapai. Oleh sebab itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem yaitu mengidentifikasi terlebih lampau masalah-masalah yang terjadi.

Baca Juga Sistem

Tugas analis system Dalam Mengidentifikasi Masalah yaitu :

1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah. Analis sistem harus memiliki pengetahuan yang cukup ihwal aplikasi yang sedang dianalisisnya. Untuk aplikasi bisnis, analis sistem perlu memiliki pengetahuan ihwal sistem bisnis yang diterapkan di organisasi, sehingga sanggup mengidentifikasi penyebab terjadinya problem ini. Tugas mengidentifikasi penyebab problem dimulai dengan mengkaji ulang terlebih lampau subyek permasalahan yang sudah diutarakan oleh administrasi atau yang sudah ditemukan oleh analis sistem ditahap perencanaan sistem.
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan. Sesudah penyebab terjadinya problem sanggup diidentifikasi, selanjutnya juga harus mengidentifikasikan titik keputusan penyebab problem tersebut. Titik keputusan menawarkan suatu kondisi yang mengakibatkan sesuatu terjadi. Analis sistem bila sudah sanggup mengidentifikasi terlebih lampau titik-titikkeputusan penyebab masalah, maka sanggup memulai penelitiannya dititik-titik keputusan tersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, sanggup dipakai dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.
3. Mengidentifikasi Personil-personil Kunci. Sesudah titik-titik keputusan penyebab problem sanggup diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi yaitu personil-personil kunci baik yang eksklusif maupun yang tidak eksklusif sanggup mengakibatkan terjadinya problem tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini sanggup dilakukan dengan mengacu pada denah alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

MEMAHAMI KERJA SISTEM

Langkah ini sanggup dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang sanggup diperoleh dengan cara melaksanakan penelitian. Bila di tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian penlampauan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed survey).

Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk sanggup mempersembahkan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan memakai metode pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

Tugas analis system Dalam Memahami Kerja Sistem:
1. Menentukan Jenis Penelitian
Jenis penelitian perlu ditentukan untuk masing-masing titik keputusan yang akan diteliti. Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, sanggup berupa data ihwal operasi sistem, data ihwal perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang dipakai oleh sistem.

Baca Juga Penelitian

2. Merencanakan Jadual Penelitian
Supaya penelitian sanggup dilakukan secara efisien dan efektif, maka jadual penelitian harus direncanakan terlebih lampau yang mencakup :

1. Dimana penelitian akan dilakukan
2. Apa dan siapa yang akan diteliti
3. Siapa yang akan mereview
4. Kapan penelitian dilakukan

3. Membuat Penugasan Penelitian
Sesudah planning jadual penelitian dibuat, maka kiprah dilanjutkan dengan memilih kiprah dari masing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan lampiran acara penelitian yang harus dilakukan.

4. Membuat Agenda Wawancara
Sebelum wawancara dilakukan, waktu dan bahan wawancara perlu didiskusikan. Rencana ini sanggup ditulis di agenda wawancara dan dibawa selama wawancara berlangsung. Tujuannya yaitu semoga wawancara sanggup diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada bahan yang terlewatkan.

Baca Juga Pengertian Dan Jenis Wawancara

5. Mengumpulkan Hasil Penelitian
Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai suatu dokumentasi sistem lama, yaitu :

1. Waktu untuk melaksanakan suatu kegiatan
2. Kesalahan melaksanakan acara di sistem yang lama
3. Pengambilan sampel
4. Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama
5. Elemen-elemen data
6. Teknologi yang dipakai di sistem lama
7. Kebutuhan isu pemakai sistem / manajemen

MENGANALISIS HASIL

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang sudah diperoleh dari hasil penelitian yang sudah dilakukan.
1. Menganalisis Kelemahan Sistem
Penelitian dilakukan untuk menjawaban pertanyaan :

1. Apa yang dikerjakan ?
2. Bagaimana mengerjakannya ?
3. Siapa yang mengerjakan

Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawaban pertanyaan :

1. Mengapa dikerjakan ?
2. Perlukah dikerjakan ?
3. Apakah sudah dikerjakan dengan baik ?

Samasukan yang diinginkan oleh sistem yang gres ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai diberikut :

1. Relevance,
2. Capacity,
3. Efficiency,
4. Timeliness,
5. Accessibility,
6. Flexibility,
7. Accuracy,
8. Reliability,
9. Security,
10. Economy,
11. Simplicity

Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis system akan sanggup melaksanakan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.

2. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajemen
Tugas lain dari analis sistem yang diharapkan sehubungan dengan samasukan utama sistem informasi, yaitu menyediakan isu yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.

Baca Juga Sistem Informasi

MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS

Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak administrasi bahu-membahu dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang sudah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

Baca Juga Laporan

Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada administrasi yaitu :

1. Analisis sudah simpulan dilakukan
2. Meluruskan kesalah-pengertian terkena apa yang sudah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai berdasarkan manajemen
3. Meminta pendapat dan masukan dari pihak manajemen
4. Meminta persetujuan kepada pihak administrasi untuk melaksanakan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap disain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)
5. Semua hasil yang didapat dari penelitian perlu dilampirkan pada laporan hasil analisis ini, sehingga administrasi dan user sanggup menyidik kembali kebenaran data yang sudah diperoleh.

Sumber:
Analisis dan Disain Sistem Informasi, Jogiyanto HM, hal. 129.