Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya

Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya. Apa yang dimaksud dengan Kantor. Berikut yaitu klarifikasi seputar definisi kantor, tujuan kantor dan fungsi kantor

Definisi Kantor

Menurut KBBI, yaitu balai (gedung, rumah, ruang) daerah mengurus suatu pekerjaan (perusahaan); daerah bekerja. Kantor ialah suatu unit organisasi yang terdiri dari daerah personil dan operasi ketatausahaan.

Pengertian kantor secara etimologi diambil dari dua bahasa yang tidak sama, yang pertama bahasa Belanda “Kantoor” yang mempunyai arti suatu ruangan daerah bekerja, dapat juga daerah pimpinan suatu instansi. Sedangkan yang kedua berasal dari bahasa Inggris yakni “Office” yang mempunyai arti ruang daerah seseorang atau lebih melaksanakan pekerjaan, atau daerah pemdiberian pelayanan kepada orang lain. Sekilas makna kata masing-masing bahasa tersebut mempunyai makna yang sama, yakni kantor diartikan sebagai suatu daerah atau ruang yang dipakai untuk aktifitas bekerja.

Kantor yaitu Tempat dilaksanakannya kegiatan menangani informasi, Proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, hingga menyalurkan / mendistribusikan informasi.

Pengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu:

1. Segi fisik: Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu daerah penyelenggaraan kegiatan- kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus gosip (information handling).
2. Segi aktivitas: Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pinjaman pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.

Tujuan dan Fungsi Kantor

Tujuan kantor sebagai pemdiberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Sedangkan fungsi dari kantor yaitu sebagai diberikut :

1. Menerima informasi. Menerima gosip dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan terkena banyak sekali kegiatan bisnis.
2. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman yaitu menyiapkan gosip sesegera mungkin apabila administrasi meminta gosip tersebut.
3. Mengatur gosip Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya saat didiberikan, ibarat mengumpulkan gosip dan sumber-sumber yang tidak sama dan membuat perhitungan/pembukuan.
4. Memdiberi gosip Bila administrasi diminta sejumlah gosip yang diperlukan, kantor mempersembahkan gosip tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian gosip yang didiberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus.
5. Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat banyak sekali kegiatan dalam perusahaan ibarat diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi.